AI kan schrijven, rekenen en programmeren. Maar het weet niks van jouw bedrijf: jullie klanten, prijzen, afspraken en manier van werken. Het Mainframe is de werkomgeving waar die kennis wel in zit. Daardoor kan Claude echt werk uit handen nemen, voor iedereen in het bedrijf, met een eigen afgeschermde plek voor prive.
Mail beantwoorden, overleggen, overtypen, zoeken naar dat ene bestand. Het meeste werk in een bedrijf is werk over het werk. En de AI-tools die dat zouden oplossen? Die stranden bijna allemaal. Niet omdat AI het niet kan, maar om deze reden:
van de werktijd gaat op aan overleg, mail en afstemming.
Harvard Business Reviewvan de AI-projecten haalt de dagelijkse praktijk nooit.
RAND Corporation, 2024van de faal-oorzaken komt op hetzelfde neer: de AI kent het bedrijf niet.
RAND Corporation, 2024
Zodra jullie kennis, afspraken en stijl in het Mainframe staan, kan Claude er echt mee aan de slag. Tien voorbeelden van wat er dan mogelijk wordt, uit de dagelijkse praktijk:
Claude leest het verkoopgesprek terug, pakt jullie prijzen en voorwaarden erbij en zet het voorstel klaar in jullie opmaak.
Elke ochtend een overzicht van alle mails en berichten die op antwoord wachten, met onder elk bericht een concept-antwoord in jouw stijl.
Claude herkent binnenkomende facturen, zet ze klaar voor de boekhouding en houdt bij wat er nog mist.
Hoe heet dit bij ons? Wat was de afspraak ook alweer? Claude antwoordt uit de bedrijfslaag, altijd de laatste versie.
Claude bewaakt alle stappen rond een nieuwe klant: documenten, afspraken, deadlines. Loopt iets vast, dan trekt hij aan de bel.
Omzet, open facturen, lopende projecten: Claude haalt het uit jullie eigen systemen en zet het in een helder overzicht.
Claude kent jullie toon, klanten en producten, en zet posts, nieuwsbrieven en teksten klaar die klinken als jullie.
Claude ziet welke facturen te lang openstaan en zet een vriendelijke herinnering klaar, in jullie toon.
Een nieuwe collega draait de wizard, krijgt precies de juiste mappen en kan de vraagbaak alles vragen. Het inwerkplan staat al klaar.
Claude leest het transcript van de meeting, haalt de besluiten en acties eruit en zet ze op het takenbord, per persoon.
Je hoeft niet eerst alles vast te leggen. Je begint bij een knelpunt. En omdat alle kennis die je onderweg vastlegt in het Mainframe blijft, wordt elke volgende stap makkelijker.
Iedereen werkt in een eigen map op de eigen computer, net als nu. Binnenin zit alles in zes vaste lagen, en aan de naam zie je meteen wat van jou is en wat van het bedrijf. Claude speelt voor postbode: hij brengt elke laag automatisch naar de juiste, afgeschermde plek op internet.
De dagelijkse praktijk is bewust simpel: starten met /ophalen, afsluiten met /einde. Claude vat samen wat je deed, vraagt je akkoord en brengt daarna elke laag naar de juiste plek. Niemand typt ooit een technisch commando.
"Je werkte vandaag in mijn-projecten/machine-test (blijft prive) en in bedrijfsprojecten/offerte-2026 (gaat naar het bedrijf). Akkoord?"
Elke rol in het bedrijf heeft z'n eigen zorg. Terecht. Hier zijn de antwoorden, per rol:
Jullie bepalen de spelregels: welke afdelingen er zijn en wat open of dicht is. Het gebouw is van jullie, niemand anders kan erbij.
Je prive-laag gaat nooit naar het bedrijf, wel naar je eigen kluis. Dat is geen belofte, zo is het gebouwd.
Sleutels gaan per groep, niet per persoon. Uit dienst = uit de groep, alle deuren dicht. Wachtwoorden staan in de kluis die jullie al gebruiken, nooit in bestanden.
Alles staat in jullie eigen omgeving. Claude werkt volgens een vastgelegd mandaat: wat mag zonder akkoord en wat nooit. En alles wat hij doet is terug te lezen.
Dit zijn geen beloftes maar echte resultaten van ondernemers en directeuren die met dit systeem werken:
"Bart doet wat hij belooft. Een automatisering die onze hele organisatie structureel tijd bespaart. We hebben al plannen voor een vervolgproject."
Anthony, directeur"In 4 weken tijd is onze prospecting-engine live en werkt het hele salesteam van 15 personen ermee. Geen tijdverlies meer met de juiste personen vinden, onderzoek doen en mails dichten."
Martijn, ondernemer (30 jaar, salesteam van 15)"De besparing is huge. Met 1 druk op de knop maak ik de complete verkoopdocumentatie. Wij zijn blij met de winst in tijd en professionaliteit."
Richard, fusie- en overname-adviseur"80 procent besparing op onze support-administratie. Ik praat nu met mijn data en heb overzicht over alle vier de BV's."
Niels, e-commerce-ondernemer (4 BV's, team van 8)"Mijn monteurs appen na een klus gewoon wat ze gedaan hebben, en ik tikte dat in het weekend veld voor veld over in het factuurprogramma. Al jaren. Nu lopen de werkbonnen er automatisch in. Het mooiste vind ik dat mijn collega's precies kunnen blijven doen wat ze al deden."
Martin, KNX-domotica (installatiebedrijf met monteurs)Geen maandenlang traject voordat je iets ziet. Elke stap levert iets op, en na elke stap kun je besluiten of je doorgaat.
We kijken samen waar in jullie bedrijf de meeste tijd weglekt en waar de eerste winst zit. Geen theorie: je ziet live hoe een werkend Mainframe draait.
Het gebouw wordt neergezet: kamers, sleutels en groepen. Elke medewerker draait de wizard (tien minuten, nul techniek) en zet nog dezelfde dag onder begeleiding zijn eerste agent aan het werk.
Een maand later komen we terug: wat werkt al, wat blijft liggen, waar zit de volgende winst? Jullie team leert zelf nieuwe agents aan het werk zetten, zodat je ons steeds minder nodig hebt.
Jullie staan er niet alleen voor: een helpdesk voor al je vragen, en toegang tot de bibliotheek met kant-en-klare agents die je zo in je eigen Mainframe zet.
Het bedrijf krijgt structuur, gedeelde kennis en een AI die eindelijk snapt hoe jullie werken. En jij houdt je eigen Mainframe: je stijl, je aantekeningen, je manier van werken. Van jou, en van niemand anders.
Je eigen ik/ met je voorkeuren, schrijfstijl en aantekeningen blijft altijd van jou. Prive lekt nooit naar gedeeld. Dat is geen belofte, dat is hoe het gebouwd is.
Begin bij trede 1: de rondleiding. Je ziet live hoe een werkend Mainframe draait en je krijgt een kansenlijst voor jullie eigen bedrijf. Daarna beslis je pas of je verder wilt.
"De investering is er wat mij betreft al lang uit." Hans, na een sessie met zijn team